办公室装修的空间布局怎么去设计
根据调查大部分职员都不满意办公室的色调、桌椅的布置及空间的布置等,他们觉得办公室的空间布置的非常不合理,也不方便,会议室太少,空间利用率低,而且没有员工可以在办公室里进行沟通的空间,那么办公室装修的空间布局怎么去设计。
办公室装修的空间布局怎么去设计
办公室是公共的办公场所,其布置是否合理,往往会对办公品质和工作效率产生一定的影响。改善办公环境,提升工作效率,已成为企业经营活动中的重要战略因素,也是对企业经营管理的深入研究。
说到办公室的布置,更多的是人与自然的和谐共处,利用周围的环境营造出一个温馨、舒适的办公空间。办公室的布置要以人为中心,不能一成不变地跳进职场的束缚,要从各个角度来思考办公室的合理布置。
1、办公室布局的重要性
办公室不管是大还是小,都要有一些基本的功能,比如办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、洗手间等。有调查显示,经过合理布局的办公室,可有以下几点作用:
(1)建立高效的工作交流;
(2)对工作人员的工作安排有利;
(3)对工作的顺利进行有利;
(4)为员工在工作后的工作提供便利和舒适。
2、办公室如何合理分区
(一)前台接待布局分区
前台区的面积要与整个办公室的面积相适应,比如办公室区域太大,前台区就不能太小,那样会让人有种身重头轻的失重感。
同样的道理,如果办公室面积太小,就别搞成豪华的前台接待处。
会客室通常位于前台区附近,主要是接待来访者、招聘面试等,沟通和洽谈。
如果公司足够大,前台也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面试者通道:前来公司面试的人员,将在前台和洽谈室停留;
2、访客通道:投资方和政府人员等的暂时停留人员。主要在会议室、展示区停歇和交流。
3、员工通道:员工进出频繁,有人力,行政,商务,技术,研发等各个部门,每个部门的工作习惯都不一样。
4、其他人员通道:包括外卖、送餐、维修等人员。在办公室里的时间很短,不会影响到大部分的空间。
还有就是茶水间的位置,通常都是在公司不显山不露水的地方,但又不能离员工太远,如果连喝一口水都要走很长一段路,不仅会让工作人员的工作效率下降,而且还会导致一些员工因为没时间去接水而影响身体状态。
(二)公共办公区布局分区
通常来说,办公室的空间要从一个开放的办公区域做起,考虑到办公区域内的工作人员数量。办公区域独立办公位一般都是长1.4米x宽1.4米,再加上走道,大约1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。然后按照公司的人数,将座位和椅子按需求摆放,计算出最终的面积。
(三)独立办公室布局分区
一般来说,在划分好了公共办公区域之后,就可以考虑董事长办公室、总经理办公室的面积了,因为这些单独办公室的面积可以根据实际需求进行改变的。主要是看有多少人可以安排使用单独的办公室。
董事长或者老板的办公室通常都是在公司的最隐蔽的地方,走廊尽头或者是最角落处,同样的,财务部门办公室也是在一个相对隐蔽的位置,这是公司的机密,所以他们都会尽可能的避开公众的视线。
(四)会议室布局
会议室的规模和数量要取决于公司需求,人员数量,组织结构。装修的时候要考虑是否是长期使用,如果公司的会议室空间很大,不出两年,会议室就会变得无用,影响到日常的使用;而且预留的空间太大,势必会影响到员工的工作体验,而且每次开会的时候,都会觉得会议室里冷冷清清,冷冷清清。
通常情况下,一个公司可以同时容纳三个不同的会议室,分别是:
五人、十人、二十人的会议室。
非常实用的办公室装修设计建议
1、会议室也要装修
作为广大客户必须参观的会议室,我们不仅要表达整体形象,还要特殊装饰一下,为自己和商业伙伴营造愉快轻松的商务谈判氛围,让谈判更愉快和轻松。
2、不要只看重价格
办公室装修之前太注重价格,匆忙签订了装修合同,掉进一些装修公司的价格陷阱,装修过程中一个接一个的增加,会被坑得很惨。
3、放心让装修公司做
成千上万的装饰材料,各种各样的装饰细节,业主都不是专业的装修人员,所以在装修过程中,尽量放手让装修公司做,不要用自己不专业的想法去指挥装修团队进行施工。
4、办公室灯光
公共会议室的灯光应该更亮,使用投影屏幕时,除了需要更暗的灯光环境外,有时还需要明亮的光线,这使得员工和客户很容易有正式的态度。
5、办公室前台
办公室前台的设计是反映公司形象的门户,顾客和商业伙伴的第一印象是从前台开始的,所以前台的装饰不能轻率地处理,除了不同风格的设计因素外,装修材料的选择也非常重要。
6、不要盲目追求装修速度
办公室装修是一项细致和复杂的工作,一般装修工程大约在3个月内完成,许多业主要求施工速度快,但是速度和质量难以成正比,结果有的装修公司为了赶上工程,只能做得不够细致,质量和效果也没有那么如意。
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