理想中的办公室之设计篇
未来的办公空间将会围绕人而非办公桌而展开,办公空间是人们合作交流,激发灵感和创意的场所,这种空间方式的变革是未来公司赖以生存的关键。
设计一个办公室主要包含以下几个工作:
一、设计前的准备工作
明确需求,合理规划时间,预算审批
选择合适的设计合作方
平面及概念方案设计(一般在此阶段会签订设计合同)——效果图及施工图设计——设计概算
二、预算及需求
预算一般是在找房子之前基本确认了,对于大公司来说应该在上一年底的时候有一个大的预算。
三、设计前的准备工作
可以说,如果能找到一个好的设计师,则办公室装修的工作已经成功了一半,一个合格的设计师不仅仅能准确的理解和表达出符合公司文化的设计效果,并且能很好的控制预算以及后期实现。
现在市面上的设计公司以及工作室良莠不齐,设计收费也高低不一,正常的设计公司的设计收费大概在50-100元/平方。
互联网化工作空间的综合需求:
多元化分区配置:空间的灵活性以及可变性
全天候办公设施:无线解决方案的全覆盖
一系列工作姿态:走动时办公,站立式办公,运动时办公等
自行选择工作方式
优化每一平方米
加强合作共享:开放式讨论区等
改善身心健康
打造空间文化
四、设计阶段
设计除了功能性的设计之外,对于审美的评判是一个很主观的概念。但是作为一个好的办公室,不能仅仅从漂不漂亮来评判。
绝大多数公司对于办公室的认知简单而纯粹:如何效率地塞入更多的人。这是最基本的初级需求。
在这之上考虑的是如何让员工快速有效的沟通。一般的公司做到这两点就不管了,所以多数公司进门后的第一感觉是:呵,又是一网吧。对人性尊重的设计是效率之外的奢侈品,好些的公司会有富余的私人空间和一定的隐私保护。这是从空间上保证。再高一级是休闲娱乐配套设施的购置及场地的设立。这是从物质上满足。一种顶级状态:整体设计上展现公司文化,推崇员工个性。这是精神上的归属。
以上,这五条倒置勉强就是办公室需求层次理论。一个公司办公室的布局,除了是公司实力的体现外,还代表着公司对员工的态度。
五、空间规划需要注意的方面
1、空间利用率低
针对创业团队,没有考虑到其最重要的员工扩张问题,未能在一开始留出扩张空间(解决方案:多利用活动家具或者绿植等进行空间隔断,预留强弱电线或无线的充分布置,尺度上考虑到以后增加工位的尺寸预留等)
空间灵活性差(如非必要,尽量少硬装)
动线不流畅(合理分析动线)
2、办公
传统单一的办公模式(站立式办公、走动式办公等)
交流空间少(开放式、封闭式的会议讨论区,)
家具尺度不合理(办公家具的模数设置等,)
3、休闲
没有一定的休息空间(沙发、母婴室、休息室等)
公用设施安排不合理(打印区、茶水区等的合理布置)
缺少娱乐/健身设施(游戏室、影音室、健身房等)
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